Société
Activité et statuts
Repris dans les statuts mis à jour et les actes. La recherche INSEE remplit l'activité (libellé du code NAF) et la fin du premier exercice (31/12 de l'année de création) quand ils sont vides : vérifiez-les.
Dirigeant
État civil du dirigeant
Utilisé pour la déclaration de non-condamnation, les statuts et les annonces. Laissez vide si le dirigeant est aussi associé : ses informations sont reprises automatiquement de la liste des associés.
Situation familiale de l'entrepreneur
Marié(e) sous la communauté : l'attestation d'information du conjoint est exigée à l'immatriculation.
Co-gérance / séance (facultatif)
Associés / actionnaires
Contact, fiscalité & suivis du cabinet
Contact
Fiscalité
Social
Suivis du cabinet (page d'accueil)
Suivi compta : le client figure dans le module Bilans (exercices de l'année en cours et suivants ; ses bilans des années passées restent dans leurs tableaux). Suivi paie : information, étiquette « Paie » dans la liste des clients. Le suivi TVA reprend automatiquement tous les clients en CA3 ou CA12.
Dossier d'archivage des PDF
Assemblée annuelle
Exercice clos le : —
Résolutions complémentaires
Historique des exercices
« Clôturer » archive l'exercice courant (AG, résultat, états financiers, rapports) puis prépare le suivant : les montants N passent en N−1, les dates avancent d'un an.
Résultat & affectation
Rapport de gestion
États financiers (saisie ou import FEC)
L'import lit le fichier des écritures comptables (FEC) et remplit automatiquement le bilan, le compte de résultat et le résultat de l'exercice, par classes de comptes du PCG. Vérifiez ensuite le mapping.
Employeur — convention & organismes
Salariés
Dans Silae, éditez le « Registre du personnel » en PDF puis importez-le ici : nom, prénom, naissance, nationalité, statut, emploi, classification et dates d'entrée / sortie sont repris. Importer plutôt un fichier CSV
Création de société
Capital, nombre de titres et valeur nominale : section « Société » ; répartition et apports : section « Associés ».
Les apports, l'état civil et la situation familiale de chaque associé se saisissent dans « Associés » (onglet Fiche) ; l'état civil du dirigeant dans « Dirigeant ».
Modifications (AGE)
Transfert de siège
Changement de dirigeant
Changement de dénomination
Augmentation de capital (numéraire)
Cession de parts / actions
Compte courant d'associé
Siège au domicile du dirigeant
Cochée d'office quand l'adresse du siège (ou du nouveau siège) est celle du dirigeant (état civil de la fiche). Ajoute l'attestation de domiciliation (art. L. 123-11-1 du Code de commerce), l'attestation d'hébergement si le dirigeant est hébergé, et la lettre au bailleur ou au syndic si une clause interdit l'activité (domiciliation limitée à cinq ans).
Autre décision (PV libre)
En-tête, présence, quorum, clôture et signatures sont automatiques ; vous écrivez l'ordre du jour et chaque résolution. Le texte reste modifiable dans le document (« Modifier le texte »).
Cessation d'activité
Formalité de l'entreprise individuelle
L'identité de l'entrepreneur, son domicile, sa filiation et sa situation familiale se saisissent dans l'onglet Fiche.
Domiciliation de l'entreprise
Signature
Lettre de mission
Les coordonnées de votre cabinet se renseignent dans les Paramètres ; vos prix dans « Tarifs » (menu de gauche).
Honoraires
Suivi de la lettre
Devis
Formalités et missions ponctuelles au prix de votre grille (« Tarifs ») ; plusieurs modifications dans la même assemblée : la plus chère à son prix, puis le supplément par modification en plus.
Mails reçus (agents du serveur)
Les mails reçus de ce client, ou qui parlent de lui, triés par le secrétaire du serveur. Seul un résumé est montré : le mail complet reste dans votre boîte (contact@ ou Gmail).